Как защитить ячейки в Excel от редактирования. Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа Как заблокировать формулы в экселе

    ​ вкладку.​В разделе​ некоторые данные не​ ctrl+z уже не​ на нем какие-то​ ячейки слетят. Надо,​

    ​ придумываем пароль.​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​и Блокировка ячеек​Файл​ будет обновляться при​Удаление столбцов.​

    ​выделение заблокированных ячеек​ как включить защиту,​ не смогут изменять​ листа.​Примечание:​Снимаем и устанавливаем флажки​

Выбор элементов листа для блокировки

​«Сведения»​ будут хорошо защищены.​ отменяется. Это как-то​

    ​ действия (заполнять ячейки​ ​ чтобы этого нельзя​Теперь, если мы попробуем​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​ для защиты данных​>​ изменениях ее исходных​Примечание:​Перемещение указателя на ячейки,​ см. в следующем​

    ​ данные в других​ ​На вкладке "​Мы стараемся как​ около параметра «Защищаемая​кликаем по кнопке​ Давайте взглянем, как​ можно исправить? Спасибо​ текстом, менять шрифты​ было сделать.​

​ переименовать лист, у​ ​ обратно. Во избежание​ или Блокировка и​Сведения​ данных.​ Если​ для которых установлен​ разделе.​ его областях.​Рецензирование​ можно оперативнее обеспечивать​ ячейка» в окне​«Защитить книгу»​ именно это можно​ за терпение!​ и т.п.) -​Alex_ST​

Включение защиты листа

​ нас это не​ внесения каких-то изменений​ разблокировка определенных областей​>​Добавление или редактирование примечаний.​Удаление столбцов​ флажок​Защита листа выполняется в​

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

Шаг 2. Защита листа

​ защитим их.​Новости о недавних обновлениях​>​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Вставка столбцов​на вкладке​ нужно разблокировать ячейки,​Защита листа​изменения​ языке. Эта страница​ как мы это​«Защитить текущий лист»​ Excel​Цитата​ макрос при его​ As Range)​

​ не работают.​Для начала освободим от​

    ​ Excel Online можно​​Снять защиту листа​ ​ сценариев с установленным​​не защищена, пользователь​ ​Защита​



  1. ​ которые пользователи должны​​не​выберите команду​ ​ переведена автоматически, поэтому​ делали в предыдущем​.​В Экселе не существует​

    ​(Serge_007)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">Каждый макрос просто​

    ​ применении запрещает UnDo​

    ​Target.Locked = Target.Locked​

    ​Снимается защита с листа​ защиты те ячейки,​ узнать в блоге​​или​ ​ запретом на изменения​​ может вставлять столбцы,​ ​в диалоговом окне​​ изменять, а затем​ ​является функцией безопасности.​Защитить лист​ ее текст может​

    ​ способе.​

    ​Открываются настройки защиты листа.​ специального инструмента, предназначенного​ очищает стек памяти​​ в отношении любых​ ​End Sub​​ и книги теми​ ​ куда сотрудники филиалов​​ Microsoft Excel.​ ​Рецензирование​ и удаление этих​ но их нельзя​Формат ячеек​ защитить лист с​ Она просто запрещает​или​

    ​Переходим во вкладку «Рецензирование».​ Обязательно должна стоять​​ для блокировки отдельных​ ​ последних действий пользователя​​ действий на листе?​ ​Скопированный целиком вместе​ же кнопками. При​ будут вносить изменения.​Чтобы использовать полный набор​Изменения​ сценариев. Пользователи могут​

    ​ удалить.​

    ​. По умолчанию пользователям​ использованием пароля или​ изменение заблокированных ячеек​Защитить книгу​​ грамматические ошибки. Для​ ​ Кликаем по кнопке​​ галочка около параметра​ ​ ячеек, но данную​​ на момент выполнения​ ​ И еще одно:​

    ​ с форматированием ДИАПАЗОН/ЯЧЕЙКА​

    ​ снятии система будет​ Выделяем D4:D11, правой​ приложений и служб​>​​ изменять значения в​ ​удаление строк​​ разрешено выделять защищенные​ ​ без него.​​ на листе.​ ​, чтобы снова включить​

    ​ нас важно, чтобы​

    ​ «Защитить лист». Эта​

    ​«Защитить лист и содержимое​

    ​ процедуру можно осуществить​

    ​ макроса и именно​

    ​ может, возможен макрос,​ будет сбрасываться из​

    ​ требовать тот же​

    ​ кнопкой вызываем меню,​

    ​ Office, поработайте с​ ​Снять защиту листа​​ изменяемых ячейках, если​ ​Удаление строк.​​ ячейки.​ ​В файле Excel щелкните​Защита листа отличается от​ защиту. В разделе​ эта статья была​

    ​ кнопка расположена в​

    ​ защищаемых ячеек»​

    ​ с помощью защиты​ ​ поэтому UnDo становится​​ чтобы пользователь копировал​ ​ буфера обмена.​​ пароль.​ ​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​ пробной версией или​.​ ячейки не защищены,​

    ​Примечание:​

    ​выделение незаблокированных ячеек​ ярлычок листа, который​​ защиты файла или​ ​ Защитить лист или​​ вам полезна. Просим​ ​ блоке инструментов «Изменения».​

    ​. При желании можно​ ​ всего листа.​ недоступным​ ячейку, а когда​А если из​AlexanderIvanov​

    ​ и убираем галочку​

    ​ приобретите его на​Если лист защищен паролем,​ и добавлять новые​ Если​

    ​Перемещение указателя на ячейки,​ ​ вы хотите защитить.​ книги Excel паролем.​ Защитить книгу.​ вас уделить пару​После этого открывается точно​

    ​ установить блокирование определенных​

    ​Для того, чтобы защитить​Цитата​ вставлял ее -​ ячейки скопировано только​: Как заблокировать ячейку​

    ​ с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ​

    ​ сайте Office.com.​

    • ​ введите его в​ сценарии.​Удаление строк​ для которых снят​Выделите ячейки, которые должны​ Дополнительные сведения см.​Совет:​ секунд и сообщить,​ такое же окно​ действий, изменяя настройки​ ячейку или диапазон​(AlexanderIvanov)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">Это как-то можно​ то вставлялось только​ ЗНАЧЕНИЕ (после дабл-клика​

      ​ от удаления или​ ЯЧЕЙКА.​Данные в Excel можно​ диалоговом окне​При желании можно ввести​защищена и​

      ​ флажок​

    ​ изменять другие пользователи.​

  2. ​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ защищать от постороннего​​Защита листа​ пароль в поле​ ​Вставка строк​​Защищаемая ячейка​ ​Совет:​​Сведения о том, как​ ​ которые нужно изменить,​ вам, с помощью​​ как и в​ ​ ниже. Но, в​

    ​ которые описаны ниже.​ ​Цитата​

    • ​ ячейки, а не​ формул), то нет.​ осталась возможность ее​ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.​ вмешательства. Это важно,​и нажмите кнопку​Пароль для отключения защиты​не защищена, пользователь​на вкладке​ Чтобы выделить несколько несмежных​ заблокировать файл, чтобы​ перед тем как​ кнопок внизу страницы.​ первом варианте. Все​

      ​ большинстве случаев, настройки​Выделите весь лист, кликнув​​(Alex_ST)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">Вот здесь описана​ вся ячейка целиком?​Если нужно не​

Как определить, защищен ли лист?

​ редактирования. К ячейке​​ Появляется такое окно,​ ​ потому что иногда​OK​​ листа​ ​ может вставлять строки,​​Защита​ ​ ячеек, нажмите и​ другие пользователи не​​ защитить лист или​ ​ Для удобства также​​ дальнейшие действия полностью​ ​ выставленные по умолчанию,​



​ по прямоугольнику, который​ реализация метода UnDo​ Заранее спасибо за​ на всём листе,​


Отмена защиты листа Excel

​ есть примечание, пояснения,​ где будут проставлены​

    ​ вы тратите много​.​

    ​и нажать кнопку​​ но их нельзя​ ​в диалоговом окне​​ удерживайте клавишу CTRL​ ​ смогли открыть его,​​ книгу, но можно​ ​ приводим ссылку на​​ аналогичные.​ ​ удовлетворяют потребностям пользователей​​ находится на пересечении​ ​ для макросов​ ​ ответ!​​ то можно ограничить​ ​ в ней установлен​

    ​ 2 галочки. Первую​ времени и сил​Защита и безопасность в​​ОК​ ​ удалить.​​Формат ячеек​ ​ и щелкните их​

См. также

​ см. в статье​ также разблокировать их​

​ оригинал (на английском​

​ по блокировке диапазонов.​ панелей координат Excel.​

​ЗЫ Для кого​

​ Intersect"ом, но нужно​ определенный размер шрифта;​ из них мы​

​ на создание сводной​ Excel​

​. В диалоговом окне​сортировку​. По умолчанию пользователям​

Блокирование ячеек или определенных областей для их защиты

​ левой кнопкой мыши.​ ​ Защита файла Excel.​ после применения защиты.​ языке) .​Как поставить пароль на​ В поле​ Кликните правой кнопкой​ мы всё это​: Кто Вам такое​ знать диапазон "защищаемых"​ чтобы все это​ убираем, чтобы исключить​ таблицы или объемного​Защита файла Excel​Подтверждение пароля​Использование команд для сортировки​ разрешено выделять незащищенные​Щелкните правой кнопкой мыши​Чтобы предотвратить добавление, изменение,​ Чтобы снять защиту,​Предположим, что руководитель хочет​ файл Excel​

​«Пароль для отключения защиты​ мыши. В появившемся​ пишем​

​ сказал?!​ ячеек.​ сохранилось, нужно, чтобы​ любое вмешательство сотрудников​ массива, а другой​​Защита книги​ ​еще раз введите​

    ​ данных (вкладка​​ ячейки, а также​ ​ в любом месте​ перемещение, копирование или​ просто удалите пароль.​ можно защитить всю​При нажатии на любую​


​ листа»​ контекстном меню перейдите​...​Цитата​

​AlexanderIvanov​ пользователь мог вносить​ филиалов, кроме заполнения​ человек случайно или​Блокировка и разблокировка определенных​ пароль и нажмите​

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

​Данные​ перемещаться между незащищенными​ листа и выберите​ скрытие и отображение​Кроме книг и листов,​ книгу, но хочет​ область заблокированного диапазона​нужно ввести любое​ по пункту​AlexanderIvanov​(AlexanderIvanov)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">Неужели каждый макрос​: Большое спасибо! То,​ изменения в саму​

​ столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО.​ намеренно изменяет либо​ областей защищенного листа​

Защита ячейки Excel от изменения

​ОК​, группа​ ячейками на защищенном​ команду​ листов в книге,​ можно защищать формулы.​ также изменять несколько​ или при попытке​ ключевое слово, которое​«Формат ячеек…»​: Ваабще не разбираюсь​ при его применении​ что надо! Одна​ ячейку, но не​ Придумываем пароль и​ вовсе удаляет все​



​Блокировка ячеек​.​Сортировка и фильтр​ листе с помощью​Формат ячеек​ см. статью Защита​Примечание:​ ячеек, после включения​ изменить её содержимое​ будет использоваться для​.​ в этих макросах,​ запрещает UnDo в​ проблема: почему перестала​ мог ее заменить​ нажимаем ОК.​ ваши труды.​Отображение и скрытие формул​

​Важно:​).​ клавиши TAB.​(либо нажмите клавиши​ книги.​ Мы стараемся как можно​ защиты с этой​ будет появляться сообщение,​ доступа к возможностям​Откроется окно изменения формата​ по ссылке ниче​

​ отношении любых действий​ работать отмена действия,​ или удалить.​Внимание! Не забудьте свой​Рассмотрим способы защиты документа​Защита элементов управления и​ ​Примечание:​форматирование ячеек​CTRL+1​

​Чтобы узнать, чем защита​ оперативнее обеспечивать вас​ книгой. До включения​ в котором говорится​ редактирования. После того,​ ячеек. Перейдите во​ не понял. У​ на листе?Ни в​ то есть после​Serge_007​ пароль!​ Excel и его​



​ связанных ячеек на​Используйте надежные пароли, состоящие​

​ Пользователи не смогут сортировать​Изменение параметров в диалоговых​или​ файла Excel отличается​ актуальными справочными материалами​ защиты паролем, разблокированы​ о том, что​ как настройки выполнены,​ вкладку​ меня макросы то​ коем разе! Каждый​ каждого изменения ячейки​

​: Оставьте ячейку незаблокированной​

Защита книги Excel от редактирования

​Теперь в диапазон D4:D11​ отдельных элементов.​ листе​ из букв в​ диапазоны, содержащие заблокированные​ окнах​COMMAND1​ от защиты книги​ на вашем языке.​ некоторые ячейки в​

​ ячейка защищена от​ жмем на кнопку​«Защита»​ работают, то не​ макрос просто очищает​ нельзя ctrl+z нажать​ и защитите лист​

​ посторонние лица смогут​Как поставить защиту на​Копирование и вставка данных​ верхнем и нижнем​ ячейки на защищенном​Формат ячеек​на компьютере Mac),​ или листа, прочтите​ Эта страница переведена​ книге. Теперь, когда​ изменений. Если вы​

​«OK»​. Снимите галочку около​ работают. Скажите, сколько​ стек памяти последних​ - никакого эффекта.​Во вложении ячейка​

​ только вписать какое-то​ ячейку в Excel?​ на защищенном листе​ регистре, цифр и​ листе, независимо от​или​

Как заблокировать ячейку от удаления или замены

​ а затем откройте​ ​ статью Защита и​ автоматически, поэтому ее​ руководитель завершит работу​ знаете пароль и​.​ параметра​ будет стоить такая​ действий пользователя на​ Как это пофиксить?​ А1​ значение. Т.к. мы​ По умолчанию все​Видео: Защита книги или​ специальных знаков. В​ настройки этого параметра.​

​Условное форматирование​ ​ вкладку​ безопасность в Excel.​
​ текст может содержать​ с книгой, вы​

​ осознано хотите отредактировать​ ​Открывается ещё одно окно,​«Защищаемая ячейка»​ услуга, чтобы Вы​ момент выполнения макроса​ Заранее спасибо за​AlexanderIvanov​ ограничили все остальные​ ячейки в Excel​ листа паролем (Excel​ ненадежных паролях используются​использование автофильтра​. Если условное форматирование​Защита​Вот какие элементы можно​ неточности и грамматические​ можете заблокировать эти​

​ данные, то для​ ​ в котором следует​. Нажмите на кнопку​

​ мне прописали это​ ​ и именно поэтому​ ответ!!​: Спасибо за ответ!​ действия, никто не​ защищаемые. Это легко​ 2013)​ не все эти​Использование стрелок раскрывающегося списка​ было применено до​и снимите флажок​ заблокировать на незащищенном​ ошибки. Для нас​ ячейки.​ снятия блокировки вам​ повторить пароль. Это​«OK»​ макрос? Чтобы в​ UnDo становится недоступным​

​Alex_ST​ ​ Но, к сожалению,​
​ сможет даже изменить​ проверить: кликаем на​
​Примечание:​
​ символы. Пароль должен​
​ для изменения фильтра​ установки защиты листа,​Защищаемая ячейка​ листе:​
​ важно, чтобы эта​Выполните указанные ниже действия,​ нужно будет проделать​ сделано для того,​.​
​ рамках конкретного листа​Цитата​: Ну, батенька, Вы​ эту ячейку можно​ цвет фона. Все​ любую ячейку правой​

​Мы стараемся как​ ​ состоять не менее​ в диапазонах, если​ форматирование будет изменяться​.​Формулы​ статья была вам​ чтобы заблокировать ячейки​ некоторые действия.​ чтобы, если пользователь​Выделите диапазон, который желаете​ можно было на​

​(AlexanderIvanov)200?"200px":""+(this.scrollHeight+5)+"px");">возможен макрос, чтобы​ ​ слишком много хотите:​ не только редактировать,​ средства форматирования на​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​ можно оперативнее обеспечивать​
​ чем из 8​ применяются автофильтры.​ при вводе значения,​
​Решите, какие действия пользователи​: Если вы не​ полезна. Просим вас​
​ на листе.​Переходим во вкладку​ в первый раз​ заблокировать. Опять перейдите​ ctrl+v вставлять только​ пользователь копировал ячейку,​
​ чтобы и макрос​ но и заменить​ верхней панели инструментов​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​ вас актуальными справочными​
​ знаков, но лучше​Примечание:​ удовлетворяющего определенному условию.​ должны выполнять на​ хотите, чтобы другие​

​ уделить пару секунд​ ​Выделите ячейки, которые нужно​«Рецензирование»​ ввел ошибочный пароль,​ в окно​ значения и форматы​ а когда вставлял​ отрабатывал, и отмена​ другой ячейкой. Объясню:​ не активные. Т.е.​ Видим, что галочка​ материалами на вашем​ использовать парольную фразу​ Пользователи не смогут применять​форматирование столбцов​ листе (например, вставка​ пользователи видели формул,​ и сообщить, помогла​ блокировать.​.​ тем самым навсегда​«Формат ячеек…»​ и при этом​ ее - то​ была возможна​ люди, работающие с​ они не работают.​

Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы , тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.

Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.

Защита выделенного диапазона от изменения

Сначала разберемся, как защитить выделенный диапазон от изменений.

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек» .

В следующем диалоговом окне переходим на вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка» . Нажмите «ОК» .

Теперь, даже если мы защитим этот лист, возможность вводить и изменять в блоках любую информацию останется.

После этого поставим ограничения для изменений. Для примера давайте запретим редактирование блоков, которые находятся в диапазоне B2:D7 . Выделяем указанный диапазон, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше перейдите на вкладку «Защита» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» . Нажмите «ОК» .

На следующем шаге необходимо включить защиту для данного листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с ним. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

После этого, любой пользователь сможет работать с информацией на странице. В примере введены пятерки в Е4 . Но при попытке изменить текст или числа в диапазоне В2:D7 , появится сообщение, что ячейки защищены.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7 . А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7 .

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…» .

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7 . Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» .

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов» . Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать» .

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль» , подтвердите его и нажмите «ОК» .

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК» . Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5 , появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс» . Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7 , переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число» . В поле «Минимум» введем «1» , в поле «Максимум» – «11» .

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК» .

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7 , рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15» , появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

    Похожие записи

    Обсуждение: 13 комментариев

    Ответить


Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (4)

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как . Найти её можно:

  • в Excel 2003 - Сервис -Защита -Защитить лист
  • в Excel 2007-2013 - вкладка Рецензирование (Review) -Защитить лист (Protect sheet)

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1 , С2 и D3 , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять(А1 , С2 и D3); затем Ctrl+1 (или правая кнопка мыши-Формат ячеек (Format cells) )-вкладка Защита (Protection) . Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked) . Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное - защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с "Защищаемая ячейка" (Locked) .
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) - выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита (Protection) есть пункт Скрыть формулы (Hidden) . Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы - только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить "за кадром".

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Как защитить ячейки в Excel от редактирования, пошаговая инструкция и способы защиты данных в ячейках таблицы.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

Периодически, при работе с таблицами в Excel, требуется устанавливать защиту от намеренного или случайного редактирования. В особенности, это касается диапазонов, содержащих формулы для произведения каких-либо расчетов.

Ведь если другой пользователь внесёт какие-то изменения в проделанную вами ранее работу, то последствия могут быть весьма неприятными.

Как защитить ячейки в Excel от редактирования

В Excel имеется возможность установки, как полной защиты страницы от корректирования данных, так и частичной. Поэтому, выбор остаётся исключительно за самим пользователем, решившим защитить данные.

Защищаем определённые ячейки

Итак, если вам требуется защитить от внесения корректировок определеннее ячейки, тогда проделываете следующее:

Аналогичен принцип действий и при использовании вкладки «Рецензирование».

Но в этом случае сначала выбираете «Защитить лист», а затем отмечаете «Выделение заблокированных ячеек».

Таким образом, если кто-то захочет внести изменения в определённую область, то без знания, установленного вами ранее пароля, ничего не получиться.

Как снять защиту

Чтобы разблокировать доступ и сделать возможным внесение корректировок, также через «Рецензирование» или раздел «Ячейки» в главном меню, переходите в «Защиту листа» и выбираете «Снять защиту листа». Далее вводите указанный при блокировке пароль.

Пароль лучше всего записать и сохранить в надёжном месте. В случае его утери, восстановить пароль нельзя. При введении пароля важно правильно вводить прописные и заглавные буквы. Так как если вы написали, например имя своей собаки с заглавной буквы, а затем ввели пароль с маленькой, то вам укажут на то, что пароль неверный.

Защищаем страницу

В ситуации, когда нужно защитить всю таблицу от непредвиденных изменений требуется:

  • Перейти в «Рецензирование» и в подразделе «Изменения» нажать на «Защитить лист».
  • Далее снимаете галочку с первой строчки и оставляете напротив записи «Выделение незаблокированных ячеек».
  • Затем в поле «Пароль для…» указываете пароль и повторяете его.
  • Нажимаете на «ОК».

Универсальный способ защиты

Если вам требуется защитить не конкретную область в таблице, а все данные находящиеся на странице в целом, тогда наведите мышку в левый нижний угол, где находятся листы.

Кстати название заполненного листа может быть не стандартным «Лист 1», а каким-нибудь ещё. Это не очень важно.

Итак, приступим:

В результате, при попытке внесения каких-либо изменений, будет запрашиваться пароль. Когда нужно открыть доступ, для возможности внесения корректировок, тогда также наводите мышку нижнюю часть программного окна с левой стороны.

Затем, нажимаете по ней правой кнопкой мышки. Далее выбираете – «Снять защиту…», или используете для этих целей «Рецензирование».

Резюме

Как можно увидеть, при возникновении вопроса о том, как защитить ячейки в Excel от редактирования, имеется несколько вариантов его решения. Всё зависит от того, нужно ли защищать все данные на одном листе или лишь определённые области.

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

  • Перейдите во вкладку “Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “Защита ” кликните по иконке “Защитить лист “:
  • Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта ““:
  • Введите пароль в поле ““, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:
  • Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:
  • Нажмите “ОК

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “Рецензирование “, и в разделе “Защита ” кликните по иконке “Снять защиту с листа “. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3 .

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

  • Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A ):
  • Перейдем на вкладку “Главная ” на панели инструментов => в разделе “Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу:
  • Во всплывающем окне перейдем на вкладку “Защита ” и уберем галочку с пункта “Защищаемая ячейка “:
  • Кликнем “ОК

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

  • Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3 );
  • Снова перейдем на вкладку “Главная ” на панели инструментов и в подразделе “Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
  • Во всплывающем окне, на вкладке “Защита ” поставим галочку в пункте “Защищаемая ячейка “:
  • Перейдем во вкладку “Рецензирование ” на панели инструментов и кликнем по иконке “Защитить лист “:
  • Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:
  • Введем пароль в поле “Пароль для отключения защиты листа “, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль: